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Opinamento note

LINEE GUIDA OPINAMENTI

 

Presentazione dell’istanza

per la liquidazione degli onorari degli Avvocati è necessario depositare istanza scritta presso la Segreteria del Consiglio dell’Ordine (originale e copia in carta semplice) che appone sull’originale dell’istanza il timbro di depositato, con numero di protocollo e data, con l’imposta di bollo e con gli altri oneri dovuti per legge.

L’istanza (e la documentazione allegata) potrà essere anticipata anche via pec, in formato .pdf, redatta sulla base della modulistica fornita dal Consiglio dell’Ordine.

L’originale dell’istanza potrà essere presentata al più tardi al momento del rilascio del parere di congruità, contestualmente al pagamento del dovuto ed alla consegna della marca da bollo.

L’istanza deve contenere:

  • tutti i dati identificativi del cliente e/o di chi ha conferito l’incarico (codice fiscale, indirizzo, email, recapiti telefonici, pec, etc);
  • l’elenco dettagliato di tutte le attività svolte (con le relative quantità, durata, ecc.), riferendole alle corrispondenti voci dei parametri vigenti ratione temporis;
  • l’indicazione specifica delle ragioni per le quali si richiede l’eventuale applicazione di aumenti o riduzioni rispetto ai parametri medi;
  • il numero di parti per le quali è stata svolta l’attività professionale;
  • la descrizione sommaria dell’attività professionale svolta con allegazione degli atti a sostegno della stessa (al solo fine esemplificativo: copie verbali, copia atti processuali, copie comunicazioni o istanze, ecc);
  • copia delle richieste di pagamento rivolte al cliente;
  • nei casi di richiesta di parere per difesa d’ufficio, la dichiarazione espressa che la richiesta è fatta a tal fine;
  • notule debitamente redatte.

L’istanza di parere di congruità deve, inoltre, essere accompagnata dal modulo di presentazione, scaricabile dal sito web dell’Ordine degli avvocati di Rimini.

La richiesta di parere di congruità è attivabile solo su richiesta di un iscritto all'Albo degli Avvocati tenuto dal Consiglio dell'Ordine di Rimini o su richiesta dell’Assistito o aventi diritto in forza di legge. Nel caso in cui la procedura venga attivata da soggetto non legittimato, la domanda relativa potrà essere rifiutata sin dal suo deposito presso la Segreteria dell’Ordine e comunque il Consiglio non sarà tenuto ad alcuna formalizzazione del diniego né a custodire gli atti depositati.

 

Incarichi congiunti

Non possono essere opinati onorari in solido a due o più professionisti, ancorché nominati con mandato congiunto; ciascuno dovrà, pertanto, presentare autonoma parcella, indicando l’attività specificamente dallo stesso svolta e allegando eventuali accordi tra i professionisti.

 

Assegnazione Consigliere relatore e responsabile del procedimento

Entro 10 giorni dalla presentazione dell’istanza di opinamento e/o liquidazione, il Presidente del COA assegnerà la pratica ad un Consigliere che assumerà, una volta accertata l’assenza di casi di conflitto o la sussistenza dell’opportunità di astensione, la posizione di Relatore ed i poteri funzionali di “responsabile del procedimento” di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 e ss. mod.

Solo successivamente a questo vaglio la Segreteria provvederà ad informare l’Istante ed il Cliente dell’avvio del procedimento amministrativo nonché dei tempi previsti per la conclusione dello stesso ed il nome del Consigliere Responsabile.

Qualora l’avviso al Cliente non sia possibile per irreperibilità dello stesso, la Segreteria potrà richiedere all’Istante di estrarre certificato di residenza aggiornato o di esperire ricerche anagrafiche ed anche presso l’Amministrazione Penitenziaria al fine di ottenere un nuovo indirizzo ove effettuare le comunicazioni.

L’avviso inviato dall’Ordine degli Avvocati dovrà contenere: le generalità del Responsabile del procedimento, l’avvertimento che il Cliente ha 10 giorni di tempo dall’avvenuta ricezione per produrre memorie o osservazioni o ogni altra documentazione utile in merito alla richiesta di opinamento, nonché di accedere agli atti e di, eventualmente, richiedere il tentativo di conciliazione.

Una volta decorso tale termine il Consigliere Responsabile procederà all’esame dell’istanza.

Questi, laddove ritenga di richiedere integrazioni (poiché l’opinamento viene deciso sulla base della sola documentazione prodotta dall’istante) ne dà comunicazione al Richiedente il quale ha 15 giorni di tempo per produrre detta documentazione, in difetto l’istanza verrà valutata come priva della prova dell’attività non documentata, con conseguente riflesso sugli onorari liquidati, o improcedibile in totale assenza di documentazione a supporto.

In quest’ultimo caso il Consigliere provvederà ad avvisare il richiedente ed, eventualmente, a convocarlo per chiarimenti.

All’esito, in difetto di mutamento delle preesistenti condizioni, il Responsabile proporrà al Consiglio di dichiarare improcedibile la richiesta.

Laddove il Responsabile ritenga di proporre al Consiglio il rigetto della richiesta di parere di congruità, deve darne comunicazione al Richiedente illustrandone le motivazioni. Quest’ultimo ha 10 giorni di tempo dalla ricezione della comunicazione per presentare memorie, deduzioni ed osservazioni in merito a quanto rilevato dal Consigliere.

I termini per la conclusione del procedimento sono sospesi durante i periodi concessi per le integrazioni, ricominciano a decorrere solo alla scadenza.

 

Rinuncia

l’Iscritto può rinunciare all’istanza sino alla conclusione del procedimento, corrispondendo in ogni caso l’1% dell’importo richiesto a titolo di rimborso spese di Segreteria.

 

Conclusione del procedimento

Il procedimento si conclude entro 30 giorni dall’avvio dello stesso con formale delibera del COA. Tale termine resta sospeso:

  • sino alla ricezione della cartolina di ritorno della raccomandata inviata al cliente;
  • in caso di richiesta di documentazione aggiuntiva;
  • in caso di tentativo di conciliazione.

Il termine complessivo per la conclusione del procedimento è, in ogni caso, non superiore a giorni 60 comprese le sospensioni.

RICHIESTA.OPINAMENTO.NOTE

MODULO OPINAMENTO PENALE

MODULO OPINAMENTO CIVILE

 

 

 

 

 

 

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